Datenschutzhinweise zur E-Mail-Kommunikation

Hiermit informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO darüber, welche Daten wir im Rahmen der E-Mail-Kommunikation von Ihnen erheben und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten. Informationen zu unserer Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

NEXTMINDS Stano & Grohmann GbR
Vertreten durch die Gesellschafter Dario Stano und Dieter Grohmann
Auf der Ludwigshöhe 54
87437 Kempten im Allgäu
Telefon: +49 8374 5865-269
E-Mail: info@nextminds.de

Datenschutzbeauftragter

AKWISO LTD | Data Protection and IT Security
Dieter Grohmann
E-Mail: info@akwiso.com
Website: www.akwiso.com

Verarbeitete Daten und Zweck

Beim E-Mail-Kontakt werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Soweit es sich dabei um Angaben zu Kommunikationskanälen handelt, etwa E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, willigen Sie zudem ein, dass wir Sie gegebenenfalls auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Konversation und für den Zweck verwendet, zu dem Sie sie uns bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die mit einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist, wenn sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Durchführung eines Vertrags ab, werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung.

Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO die Berichtigung, unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung und unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs unterlassen wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche richten Sie bitte per E-Mail, Telefon oder Post an den oben genannten Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DSGVO.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Stand: September 2026