Microsoft 365 für Unternehmen in Kempten
In vielen Betrieben ist Microsoft 365 schon lizenziert, aber nur zur Hälfte eingerichtet. Die E-Mail läuft, die Dateien liegen trotzdem auf dem alten Server, und Sicherheitsfunktionen, die in der Lizenz enthalten sind, bleiben ausgeschaltet. Wir richten Microsoft 365 vollständig ein, ziehen die Daten um und betreuen die Umgebung danach.
Was dazugehört
Lizenzen
Business Basic, Standard, Premium oder E3: Wir prüfen, wer welche Lizenz braucht. Häufig reicht für einen Teil der Belegschaft eine günstigere.
Umzug der E-Mail
Vom Exchange-Server, von IMAP-Postfächern oder einem anderen Anbieter zu Exchange Online, mit Kalendern, Kontakten und alten Mails.
Dateien und Zusammenarbeit
Abteilungslaufwerke werden zu SharePoint-Bibliotheken und Teams-Kanälen, persönliche Ordner zu OneDrive. Die Berechtigungen planen wir vorher mit Ihnen.
Sicherheit
Anmeldung mit zweitem Faktor, Regeln für bedingten Zugriff, Schutz vor Phishing-Mails und Warnungen bei verdächtigen Anmeldungen.
Geräteverwaltung mit Intune
Neue Laptops richten sich über Windows Autopilot automatisch ein. Diensthandys bekommen einen getrennten Firmenbereich, und bei Verlust löschen wir die Firmendaten aus der Ferne.
Zusätzliche Datensicherung
Microsoft hält den Dienst am Laufen, schützt Ihre Daten aber nicht vor versehentlichem Löschen oder Ransomware. Eine eigene Sicherung von Postfächern, SharePoint und OneDrive richten wir mit ein.
So gehen wir vor
Bestandsaufnahme
Welche Postfächer, Laufwerke, Geräte und Lizenzen gibt es, und welche Programme hängen noch am alten Server?
Planung
Wir legen Ordnerstruktur, Berechtigungen und einen Umzugstermin fest, zum Beispiel über ein Wochenende.
Umzug
Die Daten werden vorab kopiert und zum Stichtag abgeglichen. Am nächsten Arbeitstag arbeiten alle im neuen System.
Einweisung und Betreuung
Kurze Schulungen zu Teams, SharePoint und der Anmeldung mit zweitem Faktor. Danach übernehmen wir Benutzerverwaltung und Support.
Häufige Fragen
Können wir unseren Server im Haus danach abschaffen?
Wenn darauf nur Dateien und E-Mail liegen, oft ja. Läuft dort eine Warenwirtschaft oder Branchensoftware, prüfen wir, ob es eine Cloud-Version gibt oder ob der Server dafür bleiben muss.
Wo liegen unsere Daten?
Für Kunden in Deutschland speichert Microsoft die Daten von Exchange, SharePoint und OneDrive in Rechenzentren in Deutschland. Zusätzlich hat Microsoft die EU Data Boundary umgesetzt, nach der Kundendaten grundsätzlich in der EU verarbeitet werden.
Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir?
Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe kommen Business Standard oder Business Premium in Frage. Premium enthält zusätzlich Intune, bedingten Zugriff und Defender for Business. Die Business-Pläne sind auf 300 Benutzer begrenzt.
Wie lange dauert ein Umzug zu Microsoft 365?
Umgestellt wird an einem Stichtag, damit niemand zwischen zwei Systemen arbeiten muss. Wie viel Vorlauf nötig ist, hängt von Datenmenge, Zahl der Postfächer und den Altsystemen ab.
Können Mitarbeitende mit dem privaten Handy auf Firmendaten zugreifen?
Ja, mit App-Schutzrichtlinien aus Intune. Firmendaten in Outlook oder Teams bleiben dann vom privaten Bereich getrennt und lassen sich gezielt löschen, ohne dass jemand Zugriff auf private Inhalte bekommt.
Was ist der Unterschied zwischen Teams, SharePoint und OneDrive?
OneDrive ist der persönliche Speicher jedes Mitarbeitenden. SharePoint ist die gemeinsame Ablage für Abteilungen und Projekte. Teams ist die Oberfläche für Chat, Besprechungen und Zusammenarbeit und legt Dateien im Hintergrund in SharePoint ab.
Übernehmen Sie auch die Verwaltung nach der Einrichtung?
Ja. Wir legen neue Benutzer an, weisen Lizenzen zu, pflegen Berechtigungen, prüfen Sicherheitswarnungen und sind Ansprechpartner für Ihr Team.